Nieuw in het consultancy-gamma: de Technology Audit

In een vorige editie van deze newsletter kondigden we al aan dat Convenso zijn Consultancy-aanbod aanzienlijk verbreedt. Na de ICT-Audit &Roadmap, stellen we een tweede adviestraject voor, de Technology Audit.

Functionaliteitstekorten opvangen

Een Technology Audit brengt de bestaande applicaties en databronnen in kaart. Vervolgens detecteert hij de pijnpunten en stippelt ten slotte een stapsgewijs, budgetvriendelijk optimalisatieplan uit met maximaal behoud van de bestaande omgeving.

"Wat we vandaag al te vaak zien, is dat KMO's een aantal applicaties hebben draaien die hun behoefte tot op zekere hoogte dekken", observeert Vincent Van der Linden, Managing Partner van Convenso. "Maar steevast ontbreekt er een stukje functionaliteit en dat resulteert in tal van work-arounds om de tekorten op te vangen. Mensen gaan aan de slag met Excel of Word, bouwen soms een kleine Access-toepassing. Gevolg: weg overzicht, weg controle, weg integratie. Om nog te zwijgen van tijdverlies en foutenlast door dubbele input."

Vooral iets grotere KMO's kampen met functionaliteitstekorten in hun applicaties. "Vaak gebruiken zij producten van nichegerichte vendors, en die sectoroplossingen willen natuurlijk een zo breed mogelijke markt bespelen. Noden die niet eigen zijn aan de sector, maar specifiek zijn voor het bedrijf, worden niet of onvoldoende gedekt", licht Van der Linden het probleem verder toe.

Rapportering is typisch een voorbeeld van functionaliteit die ontbreekt. Zeker de net iets grotere bedrijven hebben nood aan zeer specifieke informatie uit hun systemen, om op basis daarvan strategische beslissingen te nemen. Van heel wat applicaties is precies dat soort van rapportering een zwakke plek.

Optimaliseren met maximaal behoud van de bestaande omgeving

Wat de Technology Audit doet, is precies die functionaliteitstekorten in kaart brengen en een plan opstellen om stap voor stap bedrijfsspecifieke functionaliteit toe te voegen aan de bestaande omgeving. De nadruk ligt expliciet op toevoegen van functionaliteit aan de bestaande omgeving om zo de gedane investeringen maximaal te laten renderen.

Belangrijk daarbij is dat de totale omgeving met de uitgebreide functionaliteit een geïntegreerd en beheersbaar gegeven blijft dat bovendien flexibel genoeg is om mee te groeien met het bedrijf. "Precies die toekomstvisie en de budgetvriendelijke stap-voor-stap aanpak vormen de kern van ieder Technology Audit Rapport van Convenso", concludeert Van der Linden.